招投標之細節決定成?。褐袠恕霸E竅”分析
要想獲得中國訂單,重要的環是投標。投標是公平而又殘酷的競爭,是實力、信譽、經驗等多方面綜合能力的比拼,任何細小的疏忽都會使投標商與奪標無緣。那么,中標有“訣竅”嗎?
據有關專家介紹,評標主要考慮以下因素:企業的基本情況;投標標的物的情況;報價情況;企業的信譽情況;現場安裝能力。也就是說企業應投入力量,重點就這五個方面做出實質性反應,具體應注意以下方面:
給評標專家留下深刻印象
從投標角度講,企業應先介紹自身的基本情況,而如果僅介紹營業執照、法人代表、經營范圍,往往不會給評標專家們留下太多、太深的印象。如果企業能將“市場占有率”、“投標中標率”等能證明企業實力和業績的證書、數據寫進標書,那么定會引起招標人的注意。
有針對性地提高產品內涵
企業在介紹所提供產品前,應仔細研究符合投標人在技術、價格方面的需要,技術先進、價格昂貴或價格低廉、技術落后都不可能順利中標。同時企業應充分展示產品內涵,不能僅僅簡單描述產品的功能,而應把產品的特勢、質的售后服務說明清楚。
步到位的報價
企業既不應該認為中國采購是為了省錢,而在報價中味壓低價格,甚至不惜虧損來競標;也不應該認為中國采購購買力大,支付力強,有利可圖,便懷著僥幸心理,盲目抬高報價。而應根據本企業產品實際成本費用,加上合理利潤,再參照市場同類產品價格及競爭對手進行綜合考慮,仔細測算出合理、適中、步到位的報價。
精心編制投標文件
投標文件的制作是企業形象的種展示,本散頁的投標文件不會給評標專家們留下工作作風嚴謹、周密的印象。所以,企業要想順利中標,就不能忽視些細小的枝節,對投標文件從外觀設計到具體內容都應精心策劃和制作,投標文件要裝訂成冊,內容編排、分類應更利于評委閱讀,應盡量避免對招標文件的實質內容未做出反應或做出不充分的反應,以及報價前后不致等錯誤。
加強聯系與溝通
中國采購制度的內容很多,要求也很高。企業應及時與中國采購管理部門溝通和聯系,及時參加學習,充分了解中國采購的政策、意向、信息,及時克服和糾正自身不足,更好地、有針對性地進入中國采購市場。
面對商機無限的中國采購,企業不僅要提高自身素質,以不斷進步的技術、創新的產品和質的服務增強競爭實力。同時也應保持良好的心態,面對落標,不能因次沒有中標就失去信心。
供應商應該看到,中國采購事業的影響力正在不斷擴大,只有將企業的命運興衰與中國密切聯系,企業在市場大潮中才不會被淘汰。